3.1.1 sürümü ile eklenen Arşiv özelliği ile, eser başlık adı, besteci, güfteci, donanım (makam + ahenk), tartım (usul, ritim) gibi alanlarda arama yapılabilecek ve kolayca eser veya eserlere ulaşılabilecektedir. Filtre alanında yazılan bilgi/bilgiler eser dosyasının herhangi bir yerinde geçiyorsa, o eserlere de erişim sağlanabilecektir.
Arşiv özelliğinden yararlanmak için eserlerin, “Belgeler/Mus2/Archive” klasörüne kaydedilmesi/toplanması gerekmektedir. Kullanıcı, çalışmaları doğrultusunda ve arzu ettiği takdirde bu klasör içinde alt klasörler oluşturabilir. Mus2, alt klasörler de dahil olmak üzere hepsine ulaşarak arşiv listesini oluşturacaktır.
Arşivin açılması
Arşive Dosya menüsündeki Arşivi Aç satırı ile ulaşılacaktır.
Pencere ilk açıldığında veri tabanı henüz doldurulmadığı için liste boş olacaktır ve aşağıdaki başlıklar görünecektir.
- Başlık
- Besteci
- Donanım
- Tartım
- Güfteci
- Alt Başlık
Arşivin kullanımı
Yardım
Yardım (1) düğmesiyle Mus2 sitesinde yer alan kullanma kılavuzundaki bu sayfaya erişilecektir.
Tüm kolonların gösterilmesi
Pencerenin sağ üst köşesinde bulunan Tüm Kolonlar (2) kutusu tıklandığında aşağıdaki kolonlar da başlığa eklenir.
- Çalgı
- Arıza Simgeleri
- Akış Simgeleri
- Akış
- Hazırlayan
- Açıklama
- Anahtar Kelime
- Boyut KB
Burada; Hazırlayan, Açıklama ve Anahtar Kelime alanlarındaki bilgiler, Mus2’nin Eser Bilgileri ekranında girilen verilerden elde edilmektedir.
Veri tabanının güncellenmesi
Sayfanın sağ alt köşesinde bulunan Arşiv veri tabanını güncelle (3) düğmesine basıldığında yukarıda belirtilen klasör ve alt klasördeki eser bilgileri pencereye aktarılacaktır. Bilgisayardaki Archive klasörüne yeni bir eser eklenir veya çıkartılırsa yine aynı düğme ile veri tabanı güncellemesi yapılmalıdır.
Filtreleme
Filtre (4) kutusu boş olduğu sürece tüm eserler pencerede görünecektir. Kutuya bir kelime yazıldığında, eserlerin tüm bilgileri içinde o kelime aranacak ve sadece geçtiği eserler kalacaktır. Oluşan yeni listede bir filtre daha uygulanmak istenirse, ilk kelimenin arkasına “;” işareti ile birlikte yeni kelime yazılmalıdır. Böylece bu iki kelimeyi de içeren eserler listede kalacak ve diğerleri elenecektir. Mesela, dede efendi;uşşak şeklinde yazıldığında, o bestekarın, o donanıma sahip eserleri listede yer alacaktır. Benzer biçimde arma çubuğuna “;” ile ayrılarak yazılmış tüm kelimeler filtre edilerek liste oluşturulabilir. Arama yaparken kelimenin tamamını yazma zorunluluğu yoktur. Hece veya heceler yazarak da arama yapılabilir
Yukarıda görünen Kayıt sayısı: 3/2272 bilgisi, veri tabanında toplam 2272 eser ve aranan özelliklere sahip 3 eser bulunduğunu göstermektedir. Yeşil renkli alanlar ise aranan kelimelerin geçtiği hücreleri göstermektedir. Herhangi bir filtre uygulandığında listede görünen alanlarda hiç yeşil renkli hücre yoksa filtrenin yanlış çalıştığı sanılmamalıdır. Tüm Kolanlar onay kutusu tıklanmamış olabilir ya da verilen filtre kelimesi eserin diskteki adı içinde geçiyor olabilir. Bir başka deyişle verilen filtre arka planda, eserin tüm bilgileri içinde aranmaktadır.
Bilindiği üzere Mus2’nin İngilizce sürümü de bulunmaktadır. Yurtdışındaki kullanıcılar Türkçe’deki noktalı harfleri kullanmadan çalışabilecekleri için arama yaparken bu harfler noktasız olarak değerlendirilmektedir. O sebeple filtre alanında, mesela “çok” ya da “cok” yazarak arama yapılabilir.
Dosya işlemleri
Aktif/seçili olan eserin bilgisayarda hangi klasör altında bulunduğu bilgisi, Dosya Adı alanında eser adıyla birlikte görülmektedir. Bu satırın sağındaki düğme tıklandığında, eserin disk içinde bulunduğu klasör açılacaktır.
Bir satır çift tıklandığında o eserin dosyası açılacaktır. Bilgisayardaki Archive klasöründen bir eser silinmiş ve liste güncellenmemişse o eser, çift tıklama ile açılmak istenirse aşağıdaki uyarı gelecektir.
Liste işlemleri
Sıralamanın değiştirilmesi
Herhangi bir kolunun başlık kelimesi tıklandığında; önce küçükten büyüğe, tekrar tıklandığında ise büyükten küçüğe sıralama yapılacaktır.
Kolon genişliklerinin ayarlanması
Kolon başlıklarının sağındaki dikey çizgilerde fare basılı tutularak, sağa veya sola kaydırma yapılıp kolon genişlikleri değiştirilebilir.
Kolon yerlerinin değiştirilmesi
Farenin sol düğmesi ile bir kolon başlığını basılı tutup kaydırarak o kolonun yeri değiştirilebilir.